Wir suchen

eine Assistenz (m/w/d) in unserem Finance-Center (Landshut) in Voll- oder Teilzeit

Unsere Chief Operating Officer Karin arbeitet seit über 10 Jahren bei PWWL und hat das Finance-Team von Grund auf aufgebaut. Karin verantwortet unter anderem die Bereiche Strategieentwicklung der Kanzlei, Prozesssteuerung und -entwicklung, inkl. Controlling, das Facility-Management und hat die Leitung der Finance- und Billing-Abteilung inne.

Deine Aufgaben

• Du liebst Zahlen und Qualität, arbeitest gerne mit den Office-Produkten, insbesondere Excel und hast Freude daran, in der Projektarbeit zu unterstützen.
• Du packst an – im operativen Geschäft bist du High Level Support. Klassische Assistenzaufgaben, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen oder vorbereitende Abrechnungen (inkl. Reisekosten) gehören auch dazu. 
• Du unterstützt im Facility-Management, d.h. bei Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, koordinierst die Reinigungsunternehmen an allen Standorten und hast die (Büro-)Organisation im Blick. Themen rund um die Arbeitssicherheit (Brandschutz) gehören ebenfalls dazu.
• Du hast stets ein Auge auf Struktur, organisierst gerne und hast dabei einen Blick auf unsere PWWL CI.
• Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend und sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stake- und Shareholder.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sammeln können. Wünschenswert sind Erfahrung in einer Kanzlei und / oder eine kaufmännische Ausbildung mit ähnlicher Tätigkeit. 
• Du überzeugst mit dem richtigen Blick für Organisationsstrukturen und stehst mit Energie unserer COO im Daily Business zur Seite. 
• Du bringst das nötige Handwerkszeug mit und setzt neue Impulse und bist in Deiner Arbeitsweise digital unterwegs.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.   

Außerdem bieten wir:  

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen.     
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.   
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.   
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).  
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.   
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.    
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.   
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.  

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, das standortübergreifend als #oneteam kollegial und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.

Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.