Wir suchen

eine Assistenz (m/w/d) für unsere COO

für unser Finance-Center in Landshut in Voll- oder Teilzeit

für unsere Chief Operating Officer Karin. Sie arbeitet seit über 10 Jahren bei PWWL und hat das Finance-Team von Grund auf aufgebaut. Karin verantwortet unter anderem die Bereiche Strategie-Entwicklung der Kanzlei, Prozesssteuerung und -Entwicklung, inkl. Controlling, das Facility-Management und hat die Leitung der Finance- und Billing-Abteilungen inne.

Deine Aufgaben

• Du liebst Zahlen und Qualität, arbeitest gerne mit den Office-Produkten, insbesondere Excel und hast Freude daran, in der Projektarbeit zu unterstützen.
• Du packst an – im operativen Geschäft bist du High Level Support. Klassische Assistenzaufgaben, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen oder vorbereitende Abrechnungen (inkl. Reisekosten) gehören auch dazu. 
• Du unterstützt im Facility-Management, d.h. bei Verhandlung von Mietverträgen, bei der Steuerung des Mieterausbaus und Verwaltung der Flächen. Themen rund um Arbeitssicherheit (Brandschutz) gehören ebenfalls dazu.
• Ordnung ist das halbe Leben! Du hast stets ein Auge auf Sauberkeit und Struktur, koordinierst unser Reinigungsunternehmen hast dabei unser PWWL CI im Blick.
• Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend und sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stakeholder.

Dein Profil

• Du bist Du! Mit dem richtigen Blick für Ordnung und Struktur und mit Deiner Energie im Daily Business unserer COO zur Seite zu stehen, kannst Du uns überzeugen.
• Must Have: Erfahrungen! Du warst beruflich als Assistenz in ähnlichen Bereichen tätig. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen!
• Digital statt Analog! Du bringst das nötige Handwerkszeug mit und setzt neue Impulse und bist in Deiner Arbeitsweise digital unterwegs.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.   

Außerdem bieten wir: 

• Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen.     
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.  
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.   
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.). 
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.   
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.    
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.   
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.  
• Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Über uns

Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team mit über 140 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.

Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.