Werkstudent:in Kanzleisekretariat (m/w/d)

Berlin

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

17 - 19 € per hour

Wir suchen

Wir suchen für unser Assistenz-Team in Berlin eine:n Werkstudent:in
für unser Kanzleisekretariat unseres Managing Partners (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.

Außerdem bieten wir:

Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen 
Mobiles Arbeiten  
Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros 
Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension 
Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
Regelmäßige gemeinsame Lunches 
Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze  
Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen 
…und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

In klassischen Aufgaben der Teamassistenz bringst Du Dich flexibel ein und unterstützt das Team dort, wo Hilfe gebraucht wird.
Die Koordination von Druckaufträgen liegt in Deinen Händen – dabei stellst Du sicher, dass wichtige Dokumente fristgerecht bei Mandant:innen und unseren Anwält:innen ankommen.
Mit Sorgfalt pflegst Du Stammdaten in unserem CRM-System und hältst alle Informationen aktuell, vollständig und sauber.
Für einen reibungslosen Ablauf bei der Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen sorgst Du mit Überblick und Organisationstalent.
Mandatsvereinbarungen und Mahnungen bereitest Du zuverlässig vor und erhältst dabei spannende Einblicke in den Start sowie die effiziente Abwicklung neuer Mandate.
Eingehende Belege werden von Dir gesichtet, bearbeitet und in einer strukturierten digitalen Ablage organisiert.
Auch bei der Vor- und Nachbereitung von Events des Harvard-Clubs wirkst Du aktiv mit – vom Einladungsmanagement über die organisatorische Unterstützung bei Wettbewerben bis hin zum verlässlichen Nachhalten aller To-Dos. Dabei packst Du genau dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

Du studierst an einer Berliner Hochschule – idealerweise Jura, BWL, (Wirtschafts-) Psychologie oder etwas Vergleichbares.
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Kanzleiumfeld gesammelt.

Fachliche Skills

Du hast ein gutes rechnerisches Verständnis, das Du beim Sichten der Belege gewinnbringend einsetzen kannst.
Saubere und akkurate Arbeitsweise für Stammdatenpflege.
Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst Dich mit digitalen Arbeitsweisen und Tools wohl. Idealerweise besitzt Du eine KI-Affinität.
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften

Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und arbeitest verantwortungsbewusst.
Teamplayer mit Eigeninitiative – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, assistierst aber auch eigenständig, wo Deine Unterstützung gebraucht wird.
Neugierig und offen – Du willst wissen, wie eine moderne, digitale Arbeitsrecht-Kanzlei von innen funktioniert und bringst Lust mit, Dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.