Front Desk Coordinator (m/w/d) Empfang Kanzlei

Repräsentant:in von PWWL

• Du bist als Teil des Front Desk Teams das erste Gesicht für Mandant:innen und Gäste und deckst gemeinsam mit Deinem/r Kolleg:in den Empfang täglich von 08:30 bis 18:00 Uhr ab – mit Flexibilität für Abendstunden bis 20:00 Uhr (mindestens 1x, gern 2x pro Woche).
• Mit Deiner professionellen und freundlichen Telefonkorrespondenz repräsentierst Du PWWL als renommierte Arbeitsrechtsboutique.
• Du betreust das Info- und Sekretariatspostfach, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alle Anfragen zeitnah bearbeitet werden.

Organisationstalent

• Du betreust das Bestellwesen für die Kanzlei (Büromaterialien, etc.) und übernimmst die Postbearbeitung inklusive interner Verteilung von Post und Paketen.
• Du unterstützt das Assistenzteam bei Reisebuchungen, Abrechnungen, vorbereitender Buchhaltung sowie Kreditkartenabrechnung und springst flexibel im Assistenz-Pool ein, wo Deine Hilfe gebraucht wird.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und Vorbereitung der Konferenzräume, kümmerst Dich um die Betreuung der Kasse und die Schlüsselherausgabe.
• Für Erledigungen von Botengängen stehst Du gern zur Verfügung.

Gastgeber:in

• Du organisierst Veranstaltungen und interne Lunches mit Liebe zum Detail.
• Empfang und Bewirtung unserer Mandant:innen sowie das Vorbereiten und Eindecken der Konferenzräume bereiten Dir Freude.
• Deine Barista-Künste kannst Du an unserer Siebträgermaschine ausleben.

• Du hast bereits Vorerfahrung in der Tätigkeit am Empfang oder als Assistenz. Deine Ausbildung spielt für uns weniger eine Rolle. Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Quereinsteiger:innen! 
• Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelwesen, der Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich mit. 
• Du bist zeitlich flexibel und kannst auch Bürozeiten bis 20 Uhr abdecken. 

• Dein sicheres Auftreten sowie Deine Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus.  
• Du lebst Service und hast ein Gespür dafür, wo Unterstützung benötigt wird.  
• Du legst Wert auf Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft und hast eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

• Du bist Teil eines internationalen Teams und kannst Dich fließend auf Deutsch und sehr gut auf Englisch in Wort und Schrift mit Kolleg:innen und Externen verständigen.  
• Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital und strukturiert.

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.   
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.   
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.). 
• Regelmäßige gemeinsame Lunches.   
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.    
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.   
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt.